Ohjeita matkalaskun laatimiseksi

21.1.2013

Ylen ohjelmatyöntekijät ry:n tilaisuuksiin tuleville ohjeita matkalaskun laatimista varten.

  1. Kutsussa annetaan ohjeet, joiden mukaan ilmoittaudutaan yhdistyksen järjestämiin tilaisuuksiin. Ilmoittautuminen on sitova.
  2. Peruuttamatta jätetyistä ilmoittautumisista on korvattava aiheutuneet kulut.
  3. Matkat yhdistyksen tilaisuuksiin ja mm. hallituksen kokouksiin korvataan julkisten kulkuneuvojen taksojen mukaan, ellei muuta ole sovittu.
  4. Kustannukset korvataan vain kotimaan matkojen osalta. Ulkomaanmatkoista tai jäsenmatkoista ja niiden korvauksista päätetään erikseen. Jäsenmatkojen omavastuuosuus on vähintään 40 % matkan hinnasta.
  5. Asuinpaikkakunnan ulkopuolella pidettävistä hallituksen kokouksista maksetaan puolipäiväraha.
  6. Oman auton käytöstä (josta on sovittava erikseen) maksetaan korvaus Journalistiliiton suosituksen mukaan (vuonna 2015 0,24s/km).
  7. Matkatilitys on jätettävä YOT:n toimistoon kahden kuukauden sisällä matkan päättymisestä.
  8. Yhdistyksellä ei ole käteiskassaa, joten maksuliikenne hoidetaan pankkien kautta.
  9. YOT:n tilaisuuksiin tulevat eivät voi varata matkoja Ylen järjestelmän kautta, eikä matkalaskuja saa lähettää matkayksikköön, vaan YOT:n toimistolle. Matkalaskuja ei saa myöskään syöttää yhtiön matkajärjestelmään.
  10. Matkaliput varataan ensisijaisesti YOT:n toimistolta.
  11. YOT:n tilaisuuksiin osallistuvan tulee käyttää junalippuja varatessa VR:n alennuskoodia. Kysy ohjeet toimistolta, jos varaat liput itse.